„Videti smo v črno-belih stvareh:„ Ali me želijo ali pa ne. Ali ga bom dobil ali ne bom. Plačali bodo to ceno ali pa ne. " Toda med tema dvema polovoma obstaja še veliko drugih možnosti, če bi si le vzeli čas, da se o njih pogovorite, nagovorite in jih predlagate."-Mikelann Valterra, certificirani trener finančnega okrevanja in avtor
Vsaka poslovna knjiga, ki jo preberete, vam bo povedala, da potrebujete pogodbo za vsako stranko in vsak projekt. Toda v resničnem svetu poslovanja je enostavno pustiti, da ta detajl zdrsne skozi razpoke, še posebej, če vam to sploh ni najbolj prijetno. Je to zato, ker nimate dobre pogodbe? (Če preberete ta članek, tega opravičila ne boste mogli več uporabljati.) Ali pa zato, ker je to dodaten korak v postopku pisanja stvari? Ali pa zato, ker je delo hitenje in preprosto ni časa za podpis pogodbe? (Koliko časa res traja?)
Če ste bili strogi ali ste morali prevzeti stroške, ki si jih zaradi pomanjkanja pogodbe niste mogli privoščiti, ste se upajli iz izkušenj. Če še niste imeli sreče, da bi imeli slabo izkušnjo, preberite dalje….
Kaj je pogodba in zakaj jo potrebujem?
Potrebujete pogodbo, ker so človeški odnosi zmedeni, spomini nepopolni in komunikacija je pogosto dvoumna. Pogodba vas ne more zaščititi pred tem, lahko pa prinese nekaj jasnosti in soglasja.
Jasnost, ker v pisni obliki piše, kar je bilo rečeno (včasih pa tudi ne), da ga lahko vse strani pregledajo, preden se lotijo skupnega projekta. Soglasje, ker se mora vsaka stranka strinjati z napisanim, preden nadaljuje naprej. Če se pozneje pojavijo kakršne koli težave, je pogodba objektivni dokument, na katerega se lahko vrnejo.
Preprosto povedano, pogodba je dokument, ki lahko zaščiti vse strani z izogibanjem nesporazumom in služi kot papirna sled, če gre narobe. V njem so opisani pogoji, pod katerimi boste opravljali svoje delo, kaj boste zagotovili stranki in kaj bodo zagotovili v zameno. Njegov namen je tudi predvideti težave in razjasniti odgovornosti obeh strani v primeru težav.
Pogodba ni nujno debel dokument z veliko zakupa. Pogodba je lahko preprost oris pogojev, s katerimi se vi in vaša stranka strinjata, da bosta sodelovali. Lahko pa je zapleten dokument več strani, odvisno od zapletenosti projekta ali števila vpletenih elementov. Njegov namen je določiti pogoje dela - roke, obseg dela in omejitve, nepredvidene spremembe v primeru nepričakovanih sprememb in morebitnih nesporazumov. Pisno pisanje teh elementov preprečuje napačno komuniciranje in ohranja raven stresa za vse.
Mnogi kreativni strokovnjaki menijo, da so pogodbe potrebne samo za velika delovna mesta z velikimi honorarji za velike stranke. Na majhnih projektih pogosto preskočijo papirje. Toda pravzaprav je tisto malo stvari, ki ima največ možnosti, da povzroči zamudne in drage težave.
Pogodbe so še posebej pomembne za ustvarjalne strokovnjake, saj prodate svoje delo v bistvu prodajate pravico do svoje lastnine - v tem primeru svojo intelektualno lastnino, ki je neoprijemljiva. In ker je neoprijemljiv, je postopek morda manj jasen, kot če bi bili zadevni predmeti oprijemljivi, kot avtomobil ali hiša.
Vendar je pogodba dobra le kot ljudje, ki jo podpisujejo. Poslovni odnosi so zgrajeni na zaupanju. Dejansko je veliko dogovorov sklenjenih na roko in to je dovolj, če sta obe strani zaupanja vredni. Pravilo, s katerim je treba živeti, je naslednje: Če menite, da se vaš partner ne pogaja v dobri veri, pojdite stran. Nič, kar boste dali v pogodbo, vas ne bo zaščitilo.
Kaj pa sposobnost pogodbe, da predvideva, kaj se lahko zgodi? V resničnem življenju ne morete napovedati vsega, kar bi se lahko zgodilo, zato ne porabite preveč časa za razmišljanje o vsakem "kaj, če". Če imate opravka s častnimi ljudmi, boste našli sprejemljivo rešitev za nepričakovana težava, četudi ni v pogodbi.
Glede na to naj vam bo lastno pogodbo sestavil odvetnik, ki razume kreativne storitve in vaše interese. Prilagodite ga lahko za vsako situacijo. Če to presega vaše možnosti, je na voljo veliko virov.
Vzorčna pogodba
Gerry Suchy iz Arlingtona, GMS Designs s sedežem v Virginiji, je velikodušno delil svojo standardno pogodbo, ki jo je ustvarila njegova pravna ekipa (njegova žena, ki je odvetnica). "Stranke imajo radi svoje preprostosti, " pravi Suchy, "in moja žena bi vam prva povedala, da so skoraj vsi pravni dokumenti zmešani pred dokumenti, ki so bili pred njimi. Pravilo odvetniške družbe je, da ne izgubljate časa za ponovno izdelovanje kolesa, če obstaja dokument, ki ga je mogoče razrezati in prilepiti."
Ta pogodba je očitno ustvarjena za majhno oblikovalsko podjetje, vendar so pojmi in jezik dovolj splošni, da jih je mogoče prilagoditi drugim ustvarjalnim poklicem. Zato prilagodite to vzorčno pogodbo za svoje namene.
1. Podatki o stranki
Ime:
Organizacija:
Naslov:
Email naslov:
Telefonska številka:
2. Informacije o projektu
Umetniška dela bodo zasnovana tako, da bodo izboljšala tiskano kopijo, ki jo je dala stranka, in oblikovala bo za obojestransko, dvobarvno, tribarvno brošuro velikosti 8½ × 11. Vsa umetniška dela bodo narejena v skladu s specifikacijami stranke in uporaba grafike, ki jo nudi stranka. GMS Designs lahko z odobritvijo stranke dopolni druge grafike. Vsako grafiko po meri, ki jo dobimo od slikovnih hiš, stranka plača. Projekt bo zasnovan z uporabo nekaterih kombinacij Adobe Illustrator, Adobe Photoshop in Adobe InDesign. Končno umetniško delo bo objavljeno v obliki datoteke, primerne za komercialno proizvodnjo tiskarskih strojev. Če odjemalec nima komercialnega tiskalnika, bo GMS Designs podala tri (3) priporočila.
Oglejte si čim več podrobnosti o tem, kaj boste počeli in kako boste zagotovili rezultate.
3. Cena projekta in plačilni pogoji
Projektna cena temelji na dogovorjeni paketni ceni za celoten projekt v vrednosti _ USD.
Cena ne vključuje kombiniranega (državnega) davka na promet v višini 8, 0%. Davek na promet ne bo veljal za rezidente, ki niso Virginija. Poleg tega, če za svoj način plačila izberete PayPal, se zaračuna storitev, ki se izračuna na podlagi celotnega plačila. To bo razčlenjeno in dodano na končni račun.
Upoštevajte vse podrobnosti v zvezi z državnimi davki, ki veljajo (ali se ne uporabljajo), kot tudi vse storitve, ki jih nameravate dodati, če uporabljate katero koli storitev, na primer Paypal ali druge storitve trgovca, ki zaračunavajo pristojbino. Odvisno je od vas, ali to pristojbino prenesete na stranko ali jo prevzamete kot stroške poslovanja. Kakor koli, to bi bilo treba navesti vnaprej in se dogovoriti. Ponudba plačila s kreditno kartico lahko pomaga, ker lahko majhni projekti zahtevajo zelo hiter preobrat.
4. Končni plačilni pogoji
Naročen račun bo stranki predložen v treh (3) dneh po zaključku projekta, preden bodo naročniki dobili končne delovne datoteke. Za začetek dela je potreben 50% polog. Končno plačilo je potrebno, ko je delo končano. Poleg PayPala sprejemam tudi čeke podjetij ali podjetij. Pred pošiljanjem končnih datotek bo treba počistiti preglede.
Ni pravih izrazov. Pomembno je, da jasno določite svoje pogoje. Vedno navedite, koliko boste plačani in kdaj, ter svoje politike glede zamudnih stroškov. Običajno morajo stranke, s katerimi ste dolgotrajne zveze, plačati "neto trideset", kar pomeni, da imajo običajnih trideset dni. Za manjše projekte in za nove stranke je običajno zahtevati 50 odstotkov vnaprej in dobroimetje pri dostavi.
Pri velikih projektih razmislite o „plačilu napredka“, ki so plačila, ki niso vezana neposredno na mejnike projekta, ampak so vezana na koledar. Na primer, za projekt, za katerega ocenite, da vam bo potreben štiri mesece, predlagajte štiri enaka mesečna plačila (zmanjšana za polog) na prvi v vsakem mesecu. Če projekt traja dlje ali če ima stranka ozko grlo, vaš denarni tok ne bo ogrožen. Poleg tega je spodbuda za zaključek projekta, saj so ga že plačali.
5. Revizije
Navedena cena projekta ne vključuje neomejenega števila popravkov. Seveda si želim, da bi bili zadovoljni s končnim videzom projekta in prepričan sem, da se počutite enako. Po mojih izkušnjah je, da dobra komunikacija med oblikovalcem in naročnikom lahko spremembe omeji na le manjše spremembe in ne na popolna opravila. Manjše spremembe in prilagoditve so del procesa. Prekomerno prekoračenje bolezni je simptom slabe komunikacije. Po tem naj povem, da bom za predlagani strošek tega projekta vključil dva kroga prilagoditev. Poleg tega se lahko dogovorimo o stroških nadaljnjih prilagoditev. Ta način poslovanja deluje v vašo korist, kot tudi moj, ker je vaš projekt končan pravočasno in v okviru vašega proračuna.
Pri tem je pomembno obravnavati vprašanje revizij in natančno pojasniti, kaj je revizija. Ne priporočamo neomejenih revizij po fiksni ceni, zlasti pri novi stranki.
6. Lastništvo umetniških del / datotek
Dokler ni izplačano v celoti, GMS Designs ohrani lastništvo nad vsemi originalnimi umetniškimi deli / datotekami ali deli, ki jih vsebujejo, ne glede na to, ali so predhodni ali dokončni. Po polnem plačilu stranka pridobi lastništvo končnih umetniških del / datotek, ki jih lahko uporablja in distribuira, kolikor se jim zdi primerno. GMS Designs si pridržuje pravico do uporabe zaključenega projekta in vseh idejnih zasnov za natečaje, prihodnje publikacije o oblikovanju, izobraževalne namene, marketinške materiale in portfelj. Kjer je to primerno, bo naročnik dobil vse potrebno dobropis za uporabo elementov projekta. Vse oblikovalce, ki so občutljivi na trgovino, kot so cene izdelkov ali podatki o strankah, mora oblikovalec pred uporabo urediti.
Odločitev o tem, ali boste obdržali lastništvo datotek ali to lastništvo prenesete na svojo stranko. Odločiti je treba za vsak primer posebej. Tukaj Suchy prenaša vse pravice v zameno za polno plačilo, ob tem pa pridržuje pravico do uporabe gradiva v promocijske namene. Če želite obdržati pravice in izvorne datoteke, morate to jasno povedati, ker večina strank ne razume, da to ni naročilo.
7. Čas proizvodnje / dobava projekta
Naročnik prevzame vse stroške pošiljanja ali zavarovanja, povezanih s projektom. Vsaka sprememba ali odstopanje od zgornjih specifikacij, ki vključuje dodatne stroške, se izvede samo po odobritvi stranke. Projektant ne prevzame nobene odgovornosti ali kazni za zamude pri izvedbi projekta zaradi dejanj ali malomarnosti naročnika, nenavadnih zamud pri prevozu, nepredvidenih bolezni ali zunanjih sil, ki jih projektant ne more nadzorovati. V primeru takšnih dogodkov projektant pooblasti projektanta, da podaljša datum zaključka / dobave za čas, ki je enak obdobju take zamude.
Ta klavzula je zasnovana tako, da se izognemo preveč pogosti situaciji, ko stranka zamuja pri pridobivanju povratnih informacij do vas, zato imate manj časa za izvajanje sprememb. Spredaj je navedeno, da boste svoj časovni okvir podaljšali glede na dolžino njihove zamude. V dejanskih razmerah to morda ni mogoče ali je po vaši izbiri, vendar ste to vsaj zagotovili kot možnost.
8. Pošiljanje tretjih oseb
V primeru, da mora biti kakršen koli material, potreben za izdelavo projekta, odposlan tretji osebi za dodatno obdelavo, tiskanje, fotografsko delo, ločevanje barv, tiskarsko delo ali vezava, oblikovalec ne prevzame odgovornosti za izgube, nastale v tranzitu ali zaradi do zamude pošiljatelja tretje osebe.
9. Obdobje zahtevkov
Zahteve za napake, škodo in / ali pomanjkanje mora stranka pisno vložiti v roku desetih (10) dni po oddaji celotnega ali katerega koli dela naročila. Če takega zahtevka ne predloži v navedenem roku, pomeni nepreklicno sprejetje in priznanje, da v celoti izpolnjuje pogoje, specifikacije in zahteve.
10. Dokazilo o končnem projektu
Oblikovalec se mora potruditi, da končni izdelek brez kakršnih koli slovničnih in črkovalnih napak, preden končni izdelek predloži stranki. Dogovorjeno je, da je stranka dolžna zagotoviti, da v končnem izdelku ni črkovalnih ali slovničnih napak. Dogovorjeno je, da oblikovalec ni odgovoren za kakršne koli napake v končnem izdelku, potem ko je bil končni izdelek zavezan tisku ali objavi v javnosti.
Te klavzule vas skušajo zaščititi pred napakami in zmanjšati odgovornost. Te napake upajo, da se ne bodo pojavljale pogosto, toda če se bodo zgodile, so lahko katastrofalne, če se niste zaščitili.
11. Odpoved
V primeru odpovedi projekta, GMS Design (Gerry Suchy) obdrži lastništvo nad vsemi avtorskimi pravicami ter izvirnimi umetninami in diski, plača se pristojbina za opravljeno delo na podlagi že nastale pogodbene cene in stroškov. s strani naročnika.
Dobro je imeti klavzulo, ki opisuje, kaj se bo zgodilo in katere stroški bodo nastali v primeru odpovedi projekta. Če je odpoved posledica razlogov, ki jih niste pod nadzorom, je treba uporabiti pristojbino za uboj glede na odstotek, ki predstavlja fazo opravljenega dela. Priročnik Ceha grafičnih umetnikov navaja: "Običajni stroški za opravljene storitve lahko znašajo 25–50 odstotkov, če je delo ubiti v začetni fazi skice, 50 odstotkov, če je pokončano po zaključku faze skice, in 100 odstotkov, če je po končnem oblikovanju ubito. dokončano. "Prav tako bi morali dovoliti plačilo v primeru, da je delo zavrnjeno zaradi nezadovoljstva strank, kar je odvisno tudi od tega, kje v postopku je projekt. GAG navaja tudi: "Skupne pristojbine za odpoved predstavljajo tretjino celotne pristojbine, če jo prekličejo pred zaključno umetnino, in 50–100 odstotkov po končani izdelavi umetnine." To je predmet pogajanj, vendar jih je treba predvideti.
12. Zaupnost
Vsa posredovana dopisnica in dokumenti bodo med naročnikom in projektantom obravnavani kot zaupni, razen če obe stranki nista dali soglasja.
13. Sprejem sporazuma
Zgornje cene, specifikacije in pogoji so sprejeti. Projektant je pooblaščen za izvedbo projekta, kot je opisano v tej pogodbi. Plačilo bo izvedeno, kot je predlagano zgoraj. Ta pogodba ni veljavna, dokler je naročnik ne podpiše in ne vrne oblikovalcu.
Podpis:
Datum:
Prosimo, natisnite svoje ime tukaj: